وجرى الاجتماع في مقر النادي الأهلي الرياضي، حيث تبنى الاتحاد القطري لألعاب القوى استضافة البطولة، وأسند تنظيمها إلى النادي الأهلي. وخلال الاجتماع، وجّه خالد السويدي شكره وتقديره لإدارة النادي الأهلي ، كما أشاد بتوجيهات السيد حسن الملا، رئيس اللجنة المنظمة ورئيس النادي الأهلي، في تذليل جميع العقبات لضمان نجاح الحدث.
وأقر مجلس إدارة النادي الأهلي الهيكل التنظيمي للبطولة التي ستقام في الدوحة خلال الفترة من 7 إلى 10 أبريل المقبل، وتم تحديد استاد سحيم بن حمد بنادي قطر ليكون ملعب المنافسات.
وأكد مدير البطولة على أهمية العمل الجاد لإنهاء جميع الإجراءات اللازمة لضمان نجاح الحدث، خاصةً مع مشاركة أندية تمثل 13 دولة من غرب آسيا.
وأكدت اللجنة المنظمة أن عدد الأندية التي أكدت مشاركتها هو 21 ناديًا، ومن المتوقع أن يبلغ عدد المشاركين 500 رياضي ورياضية.
وفي وقت سابق، صرّح خالد السويدي بأن هذه المشاركة الواسعة تمثل فرصة جيدة للاعبين للاحتكاك وتحقيق أفضل النتائج التي تؤهلهم للالتحاق بمنتخباتهم الوطنية، كما تمنح المدربين فرصة قيّمة لتقييم مستويات لاعبيهم استعدادًا للاستحقاقات القادمة. بالإضافة إلى ذلك، تم التأكيد على أهمية التواصل المستمر بين جميع اللجان المعنية لضمان تحقيق جميع الترتيبات المطلوبة في الوقت المناسب، بما في ذلك التنسيق مع الجهات المعنية لتوفير كافة المستلزمات اللوجستية والفنية اللازمة.
تجدر الإشارة إلى أن البطولة تعد فرصة لتعزيز الروابط الرياضية بين الأندية في منطقة غرب آسيا، وتعكس حرص الاتحاد القطري لألعاب القوى والنادي الأهلي على تطوير الرياضة ودعم الرياضيين في المنطقة.